就業規則の電子媒体による届出

就業規則の労働基準監督署への届出は紙媒体でなくCDなどの電子媒体でもよいのでしょうか？

平成11年4月1日以降、電子媒体による就業規則の受理が開始されました。

開始当時の就業規則の届出として受理可能な電子媒体の種類は下記の通りでした。

• フロッピーディスク（以下FD）
• 再生専用型コンパクトディスク（以下CD-ROM)
• 書き込み可能型コンパクトディスク（以下CD-R)

平成25年4月27日より、フロッピーディスクによる就業規則の届け出ができなくなりました。

現在は受理可能な電子媒体の種類は以下のいずれの要件も満たすものに限られます。

電子媒体の種類

• 再生専用形コンパクトディスク（CD-ROM）
• 書込可能形コンパクトディスク（CD-R）
• リライタブル光ディスク（CD-RW）
• DVD-レコータブルディスク（DVD-R）
• DVD-リレコータブルディスク（DVD-RW）

電子媒体のフォーマット

CD-ROM、CD-R、CD-RW、DVD-R又はDVD-RWのフォーマットは、WindowsXP、WindowsVista及びWindows7上で動作できるISO9660、UDFブリッジ、UDF1.02、UDF1.5、UDF2.0又はUDF2.01フォーマットのものであること。

電子媒体の文書形

原則としてHTML形式とすること。

就業規則届出に際して添付するいわゆる「意見書」は従来通り書面によるものでなければなりませんのでご注意ください。

平成11.3.18基発125号ほか

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