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就業規則の電子媒体による届出


就業規則の労働基準監督署への届出は紙媒体でなくCDなどの電子媒体でもよいのでしょうか?


平成11年4月1日以降、電子媒体による就業規則の受理が開始されました。

就業規則の届出として受理可能な条件は下記の通りです。

  1. 電子媒体の種類

    • フロッピーディスク(以下FD)

    • 再生専用型コンパクトディスク(以下CD-ROM)

    • 書き込み可能型コンパクトディスク(以下CD-R)

  2. 電子媒体のフォーマット

    • FDのフォーマット
      3.5インチのDOS/Vフォーマット(容量が1.44メガバイト)のもの

    • CD-ROMまたはCD-Rのフォーマット
      Windows3.1、Windows95、Windows98およびWindows NT3.51/4.0上で動作できるISO9660フォーマット

  3. 電子媒体の文書形式
    原則としてHTML形式とすること。

就業規則届出に際して添付するいわゆる「意見書」は従来通り書面によるものでなければなりませんのでご注意ください。

平成11.3.18基発125号

参考:作成手続と届出

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